Vantagens na Gestão dos Fretes

Redução de Custos na Gestão dos Fretes no
Redução de custos

Redução de custos com a funcionalidade de montagem, simulação de preços, análise de ocupação de veículos e auditoria dos fretes.

Melhoria na Qualidade na Gestão dos Fretes
Aumento de qualidade

Monitoramento das etapas do transporte, relatórios de analíticos, KPIs  estratégicos, gráficos e acompanhamento através de ocorrências.

Automação de Entradas para Lançamento de CTE's
Controle e automação

Maior controle sobre toda a documentação e comunicação relacionada a fretes. Automação no processo de lançamento fiscal e contábil.

Conformidade Fiscal e Contábil no Lançamento dos Fretes
Impostos em conformidade

Lançamento dos impostos com maior conformidade e eficiência. Melhoria na qualidade dos registros fiscais e contábeis

Redução de custos e melhoria dos processos na contratação dos fretes,
planejamento e execução de entregas, auditoria de valores e lançamento contábil e fiscal

    • Gestão de contratos e
      tabelas de frete
    • Gestão digital dos contratos
      com as transportadoras;
    • Análise detalhada sobre a
      performance das transportadoras.
    • veja maisveja mais
    • Planejamento, Execução
      e Monitoramento
    • Facilidade na montagem e
      consolidação de cargas;
    • Definição de cargas com melhor
      custo benefício.
    • veja maisveja mais
    • Auditoria de Fretes, Escrituração
      e Contabilização
    • Rastreabilidade sobre os
      transportes;
    • Geração automática de KPI’s,
      relatórios analíticos e gerenciais.
    • veja maisveja mais
    • Acompanhamento e
      revisão dos contratos
    • Auditoria e validação de
      valores e impostos;
    • Escrituração e contabilização
      automáticas.
    • veja maisveja mais
  • Aplicação sistêmica das regras logísticas e contábeis sobre os fretes desde sua contratação, passando pela simulação de cargas, auditoria, escrituração e renegociação de contratos.
  • Desenvolvido em linguagem ABAP conforme melhores práticas de desenvolvimento fornecidas pela SAP AG para o SAP ECC e HANA.
  • Totalmente integrado as módulos FI, CO, MM, SD, LES e LE-TRA.

Como o S-Frete resolve os problemas na gestão de fretes da sua empresa

Gestão dos Contratos de Frete utilizando transações standard do SAP ECC.

O software funciona como um módulo do SAP. Realiza a gestão dos contratos de frete utilizando funcionalidades padrão do SAP sem duplicação de base de dados.

Desta forma os pedidos de compra para pagamento de faturas e conhecimentos de transporte são gerados conforme regras dos contratos, estratégias de liberação, limites de preços e classificação contábil já estabelecidos no ERP.

Os contratos estabelecidos com as transportadoras são armazenados no sistema tornando possível a rastreabilidade e acesso rápido às condições acordadas.

Gestão dos Tabelas de Frete utilizando transações standard do SAP ECC.

Com o S-Frete é possível realizar uma gestão padronizada das tabelas de preço de frete utilizando o conceito SAP de “Preços e Condições” e exceções dinâmicas.

Isso significa flexibilidade para cadastrar qualquer tabela de frete independente de sua complexidade.

Faça comparações e ajustes de tabelas de preço em massa baseados em seus critérios de negócio (aumentos percentuais, agregação de valor, etc.).

Simulação e montagem de carga com diferentes tipos de documento de frete no SAP

Obtenha sempre a melhor ocupação dos veículos ao menor custo com a montagem de carga do S-Frete. Você pode utilizar diferentes tipos de documentos para o planejamento e simulações de montagem de carga:

Ordens de venda, divisões de remessa de venda, outbound delivery (remessa), notas fiscais (J1B3N), XMLs de NFe (entrada e saída), pedidos de compra, divisões de remessa de compras, inbound delivery (fornecimento), além de cargas manuais.

Rota de Transporte no SAP com o Google Maps.

Com o S-Frete você pode calcular a rota de transporte e acompanha-la visualmente em mapa integrado ao “Google Maps”.

O S-Frete já é preparado para a comunicação com sistemas externos de roteamento para a consideração de restrições e otimizações.

Análise comparativa de ocupação de veículos durante a montagem da carga.

Faça análises proativas da ocupação dos meios de transporte antes da sua definição com o S-Frete.

O sistema define automaticamente o meio de transporte de acordo com a ocupação e o melhor custo-benefício.

O S-Frete pode disparar um fluxo de aprovação para a autorização e liberação do meio de transporte quando este foge às métricas da empresa.

Simulação e comparação de custos de fretes durante o plano do transporte.

Analise proativamente o custo do frete para a definição da transportadora com o melhor custo-benefício para cada transporte.

O sistema define automaticamente a transportadora através de fatores de custo, qualidade, rotatividade, prazo de entrega, etc.

O S-Frete pode disparar um fluxo de aprovação para a autorização e liberação de uma transportadora quando esta foge às condições comuns de sua empresa.

Fluxo de Aprovação do Transporte e Fretes no SAP

Utilizando regras de validação o S-Frete detecta discrepâncias entre os fretes calculados e critérios de governança estabelecidos pela empresa.

O S-Frete cria fluxo de aprovação e justificativa quando uma diferença é encontrada.

As estratégias de aprovação podem ser configuradas para bloquear o processo em situações onde o operador não escolheu o transportador seguindo critérios estabelecidos por sua empresa: “melhor preço”, “melhor ocupação do veículo”, “melhor preço e/ou prazo” ou “custo de frete conforme KPI”, “custo sobre mercadoria”.

Fluxo S-Frete

O S-Frete realiza validação automática de todos conhecimentos de frete eletrônicos (CTe), NF de fretes e faturas de cobrança recebidos das transportadoras através de regras configuráveis de auditoria.

Adicionalmente, o sistema realiza o cruzamento de informações de frete versus dados do SAP ECC para garantir que não haja erros durante a escrituração ou contabilização dos documentos.

Automação e Entradas para CTe e EDI Proceda via MIGO e MIRO no SAP.

O S-Frete automatiza todo o processo de lançamento dos documentos de frete.

Automação no processo de criação do pedido conforme valores e classificação contábil;

Vínculo automático dos pedidos aos contratos das transportadoras para abatimento de saldos ou quantidades liberadas para transporte;

Determinação automática dos impostos para contabilização e escrituração conforme características dos documentos de transporte;

Rateio dos custos de frete conforme mercadoria transportadora e distribuição dos custos logísticos.

Os lançamentos feitos pelo S-Frete são realizados conforme boas práticas recomendadas pela SAP e
respeitando as regras contábeis e fiscais determinadas nas configurações padrões do SAP ECC.
Exemplos de escrituração realizados pela solução:

Frete sobre Vendas

Lançamento com referencia a pedidos e custos distribuídos por Centro de Custo ou por Centro de Lucro
MIGO + MIRO (com categoria de nota) + CTe; MIRO(com categoria de nota) + CTe.

Frete sobre Compras

Lançamento com referencia a Entrada de Mercadorias (NFe)
Débito Posterior de MIRO (com Categoria de Nota) + CTe;
Custo Complementar de MIRO (com Categoria de Nota) + CTe.

Frete sobre Transferências

Com referência direta a Material
MIRO (Com Categoria de Nota) + CTe

Outros cenários

Lançamento com referência direta a conta contábil Nota fiscal writer e CTe;
MIRO (com categoria de nota) + CTe; Lançamento de CTe manual (J1B3N)

Auditoria SAP: Livro Fiscal versus CTe

Cruzamento dos CTe no SAP ECC versus documentos fiscais recebidos das transportadoras. Identificação automática de divergências: escrituração no SAP ECC sem auditoria de frete,escrituração no SAP ECC sem arquivo XML e CTe sem escrituração.

Auditoria SAP: Financeiro versus CTe e Faturas

Cruzamento dos documentos recebidos das transportadoras versus os documentos financeiros (contas a pagar/pagas) registrados no SAP ECC contra as transportadoras. Identificação automática de divergências: Documento SAP sem auditoria de frete e documento SAP divergente de documento enviado pelo transportador.

Acompanhamento Online

Acompanhamento online dos eventos registrados na SEFAZ contra os CTe e Notas Fiscais transportadas. Acompanhamento e análise de desempenho através de todas as ocorrências geradas pelas transportadoras conforme realização do frete, seguindo padrão de mercado (OCOREN). S-Frete monitora todos os eventos da manifestação do destinatário sobre as notas fiscais transportadas. Assim é possível identificar informações essenciais para a conformidade do processo de envio e recebimento das mercadorias:

  • Notas fiscais que tiveram a confirmação de recebimento pelos clientes via evento “Confirmação da Operação”;
  • Notas fiscais não aceitas por clientes via evento “Operação não realizada” ou “Operação Desconhecida”;
  • Notas Fiscais enviadas à transportadora que não tem CTe vinculado;
  • Notas Fiscais de Devolução para coleta.

Relatórios

Alguns relatórios disponibilizados pela solução :

  • Análise de custos de frete (planejado versus realizado);
  • Relação de fretes contratados via [Frete Combinado];
  • Relação de fretes contratados em desvio a proposta do sistema;
  • Análise de pontualidade de entregas;
  • Análise de KPI’s:
  • Custo de frete sobre valor de mercadoria comprada;
  • Custo de frete sobre valor de mercadoria vendida;
  • Percentual de ocupação de veículos;
  • Pontualidade de entregas;
  • Percentual de frete na modalidade [Frete Combinado];

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